Положение об архиве
Муниципального общеобразовательного учреждения Андреапольской
средней общеобразовательной школы №1
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение об архиве разработано на основании Примерного
положения об архиве организации, утвержденного приказом Федерального
архивного агентства № 42 от 11 апреля 2018 года, в соответствии с
Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом № 273-ФЗ от
29.12.2012 года «Об образовании в Российской Федерации» с изменениями
на 8 декабря 2020 года.
1.2. Данное Положение определяет состав документов архива МОУ АСОШ
№1, устанавливает задачи, назначение и функции школьного архива,
регламентирует деятельность лица, ответственного за ведение архива в
организации, осуществляющей образовательную деятельность.
1.3. Архив МОУ АСОШ №1 осуществляет прием, учет и хранение
документов, образующихся в процессе ее деятельности, в соответствии с
действующим законодательством производит отбор, подготовку и передачу
документов на хранение в государственные архивы, осуществляет
организационно-методическое руководство деятельностью структурных
подразделений организации в области делопроизводства и архивного дела.
1.4. Архив входит в состав отдела документационного обеспечения,
непосредственно подчиняется соответственно руководителю
образовательной организации (или одному из его заместителей).
1.5. В своей деятельности архив руководствуется действующим
законодательством, нормативно-правовыми актами и методическими
материалами по организации архивного дела и делопроизводству,
организационно-распорядительными документами самой образовательной
организации и настоящим положением.
1.6. Деятельность архива осуществляется на основе текущего и
перспективного планирования, сочетания единоначалия в решении вопросов
служебной деятельности и коллегиальности при их обсуждении,

персональной ответственности работника, ответственного за надлежащее
исполнение возложенных на него должностных обязанностей и отдельных
поручений руководителя МОУ АСОШ№1.
1.7. Ответственным за ведение архива МОУ АСОШ№1 назначается лицо из
числа работников образовательной организации приказом руководителя
образовательной организации в соответствии с действующим
законодательством Российской Федерации.
1.8. Квалификационные требования, функциональные обязанности, права,
ответственность лица, ответственного за ведение архива регламентируются
должностными инструкциями, утверждаемыми руководителем .
1.9. Лицо ответственное за ведение архива:
- руководит всей деятельностью архива, несет персональную ответственность
за своевременное и качественное выполнение возложенных на архив задач и
функций;
- осуществляет в пределах своей компетенции функции управления
(планирования, организации, мотивации, контроля), принимает решения,
обязательные для исполнения;
- вносит руководству образовательной организации предложения по
совершенствованию работы архива;
- участвует в перспективном и текущем планировании деятельности архива, а
также подготовке приказов, распоряжений и иных документов, касающихся
возложенных на архив задач и функций;
- принимает необходимые меры для улучшения материально-технического и
информационного обеспечения, условий труда, повышения
профессиональной подготовки;
- осуществляет контроль деятельности архива в целом.
1.10. За ненадлежащее исполнение должностных обязанностей и нарушение
трудовой дисциплины лицо ответственное за ведение архива несет
ответственность в порядке, предусмотренном действующим
законодательством.
1.11. Настоящее положение утверждается руководителем образовательной
организации.
2. Основные задачи архива
2.1. Прием, учет и хранение документов.
2.2. Обеспечение сохранности документов, создание научно-справочного
аппарата, обеспечение использования документов, хранящихся в архиве.
2.3. Подготовка и в соответствии с действующим законодательством
передача документов на хранение в государственные архивы.
2.5. Подготовка и представление руководству информационноаналитических материалов о состоянии и перспективах развития архивного
дела в образовательной организации.

2.6. Совершенствование и внедрение новых методов организации работы, в
том числе на основе использования современных информационных
технологий.
2.7. Участие в пределах своей компетенции в подготовке и исполнении
управленческих решений руководства образовательной организации.
2.7. Повышение уровня грамотности в области делопроизводства и
архивного дела.
2.8. Решение иных задач в соответствии с целями образовательной
организации
3. Основные функции архива
3.1. Планирование, организация и контроль деятельности организации и ее
структурных подразделений в области архивного дела.
3.2. Прием, регистрация, систематизация и хранение документов в
соответствии с установленным порядком.
3.3. Обеспечение использования документов, хранящихся в архиве
(информирование руководства и сотрудников организации о составе и
содержании документов архива, выдача в установленном порядке дел,
документов или их копий, архивных справок, исполнение запросов
юридических и физических лиц, учет использования документов,
хранящихся в архиве).
3.4. Формирование справочного аппарата, облегчающего учет и
использование архивных документов.
3.5. Инструктаж работников структурных подразделений о порядке
формирования, подготовки и сдачи дел в архив.
3.6. Контроль за своевременным поступлением в архив законченных
делопроизводством документов.
3.7. Составление и представление годовых описей дел постоянного хранения
и по личному составу на рассмотрение экспертной комиссии организации и
соответствующего государственного архива.
3.8. Участие в работе экспертной комиссии образовательной организации,
экспертиза ценности архивных документов, формирование документов в
дела постоянного и временного хранения.
3.9. Составление описей дел для передачи документов на хранение в
государственные архивы, актов об уничтожении документов, сроки хранения
которых истекли.
3.10. Подготовка и в установленном порядке передача на хранение в
государственные архивы документов Архивного фонда Российской
Федерации.
3.11. Контроль за физическим состоянием документов, своевременностью их
восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых
для обеспечения сохранности документов.

3.12. Составление установленной отчетности, учет выдачи архивных справок
и дел, ежегодное представление в соответствующий государственный архив
сведений о составе и объеме документов по установленной форме.
3.13. Участие в разработке положений и инструкций по ведению
делопроизводства и организации архивного дела.
3.14. Методическая помощь структурным подразделениям организации в
составлении номенклатур, формировании и оформлении дел, подготовке их к
передаче в архив.
3.15. Участие в проведении мероприятий по повышению квалификации
работников службы делопроизводства.
3.16. Осуществление в пределах своей компетенции иных функций в
соответствии с целями и задачами образовательной организации.
4. Состав документов архива
4.1. В школьный архив поступают:
• законченные делопроизводством школы документы постоянного
хранения, образовавшиеся в деятельности структурных подразделений,
документы временного (свыше 10 лет) срока хранения, необходимые в
практической деятельности, документы по кадрам и обучающимся;
• документы постоянного хранения и по личному составу организацийпредшественников;
• личные фонды ведущих работников организации, осуществляющей
образовательную деятельность, поступившие в архив.
5. Права и ответственность
5.1. Архив имеет право:
- получать поступающие в организацию документы и иные информационные
материалы по своему профилю деятельности для ознакомления,
систематизированного учета и использования в работе;
- запрашивать и получать от руководителя образовательной организации и ее
структурных подразделений информацию, необходимую для выполнения
возложенных на него задач и функций;
- осуществлять в пределах своей компетенции проверку и координацию
деятельности структурных подразделений образовательной организации по
вопросам делопроизводства и архивного дела, о результатах проверок
докладывать руководству образовательной организации;
- вносить предложения по совершенствованию форм и методов работы
архива и образовательной организации в целом;
- вносить предложения руководству образовательной организации по
повышению квалификации, поощрению и наложению взысканий на
работников архива и других структурных подразделений образовательной
организации по своему профилю деятельности;

- участвовать в совещаниях при рассмотрении вопросов, отнесенных к
компетенции архива.
5.2. Лицо ответственное за ведение архива несет персональную
ответственность за:
- выполнение возложенных на архив функций и задач;
- организацию работы архива, своевременное и квалифицированное
выполнение приказов, распоряжений, поручений вышестоящего руководства,
действующих нормативно-правовых актов по своему профилю деятельности;
- рациональное и эффективное использование материальных, финансовых и
кадровых ресурсов;
- состояние трудовой и исполнительской дисциплины в архиве, выполнение
своих функциональных обязанностей;
- соблюдение правил внутреннего распорядка, санитарнопротивоэпидемического режима, противопожарной безопасности и техники
безопасности;
- ведение документации, предусмотренной действующими нормативноправовыми документами;
- предоставление в установленном порядке достоверной статистической и
иной информации о деятельности архива;
- готовность архива к работе в условиях чрезвычайных ситуаций.
6. Заключительные положения
6.1. Настоящее Положение об архиве является локальным нормативным
актом, принимается на педагогическом совете и утверждается (либо
вводится в действие) приказом директора организации, осуществляющей
образовательную деятельность.
6.2. Все изменения и дополнения, вносимые в настоящее Положение,
оформляются в письменной форме в соответствии действующим
законодательством Российской Федерации.
6.3. Положение об архиве общеобразовательной организации принимается
на неопределенный срок. Изменения и дополнения к Положению
принимаются в порядке, предусмотренном п.6.1. настоящего Положения.
6.4. После принятия Положения (или изменений и дополнений отдельных
пунктов и разделов) в новой редакции предыдущая редакция автоматически
утрачивает силу.