ПОЛОЖЕНИЕ об организации работы с электронным журналом

Муниципальное общеобразовательное учреждение Андреапольская средняя
общеобразовательная школа № 1

ПОЛОЖЕНИЕ
об организации работы с электронным
журналом

1. Общие положения
1.1. Настоящее положение об организации работы с электронным журналом в
Муниципальном общеобразовательном учреждении Андреапольской средней
общеобразовательной школе № 1(МОУ АСОШ № 1), (далее – Положение) разработано в
соответствии с Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в
Российской Федерации», приказом от 9 октября 2025 г. №704 Министерство просвещения
Российской федерации «О внесении изменении в некоторые приказы министерства
просвещения Российской федерации, касающиеся федеральных образовательных
программ начального общего образования, основного общего образования и среднего
общего», Зарегистрировано в Минюсте России 11 февраля 2025 г. N 81220 приказом от 18
июня 2025 г. №467 Министерство просвещения Российской федерации «О внесении
изменений в некоторые приказы министерства образования и науки Российской
федерации и министерства просвещения российской федерации, касающиеся
федеральных государственных образовательных стандартов начального общего
образования и основного общего образования», данный документ вступает в силу с
01.09.2025 (пункт 2), Зарегистрировано в Минюсте России 17 июля 2025 г. №82961,
Уставом МОУ АСОШ № 1
1.2. Положение определяет правила работы и единые требования по ведению
электронного журнала в МОУ АСОШ № 1» (далее – Школа).
1.3. Электронным журналом (далее – ЭЖ) называется комплекс программно-аппаратных
средств, включающий базы данных и средства доступа и работы с ними (программноаппаратную инфраструктуру, сервисы информационного взаимодействия).
1.4. Электронный дневник – раздел ЭЖ, представляющий собой индивидуализированную
выборку данных из ЭЖ о ходе и результатах обучения конкретного ученика.
1.5. ЭЖ – средство индивидуального учета результатов освоения образовательных
программ. Он относится к учебно-педагогической документации. Аккуратное, точное и
своевременное ведение его обязательно для каждого сотрудника Школы, в обязанности
которого входит работа с ЭЖ. Доступ к персональным страницам дневника имеют
родители (законные представители) обучающегося, обучающийся, администрация Школы
(директор Школы, заместители директора), учителя, классные руководители;
администратор ЭЖ.
1.6. Принципами работы с ЭЖ являются:
соблюдение прав и свобод участников образовательных отношений;
достоверность и полнота информации, содержащейся в ЭЖ;
унификация данных, содержащихся в ЭЖ, и документированной информации
Школы;
защита данных, содержащихся в ЭЖ, от неправомерных и противоправных
действий.
1.7. Ведение электронных форм учета образовательной деятельности и результатов
образовательной деятельности (ЭЖ) является составной частью работы по ведению
электронного документооборота в Школе.
1.8. ЭЖ является частью информационной системы Школы.
1.9. Функционирование и использование ЭЖ осуществляется в соответствии с
действующим законодательством РФ, в том числе Федеральным законом от 27.07.2006 №
152-ФЗ «О персональных данных».
1.10. Ответственность за функционирование ЭЖ и контроль за правильностью его ведения
возлагаются на директора Школы и администраторов ЭЖ.
2. Назначение ЭЖ
ЭЖ используется для решения следующих задач:

2.1. Создание/ввод, систематизация, использование и хранение данных о ходе
образовательной деятельности в Школе, в том числе об успеваемости и посещаемости
учащихся.
2.2. Оформление информации, хранящейся в базе данных, в виде документа на бумажном
носителе.
2.3. Обеспечение оперативного доступа родителей (законных представителей)
обучающегося, обучающегося, администрации Школы (директора Школы, заместителей
директора), учителей, классных руководителей к отметкам за весь период ведения
журнала по всем предметам в любое время.
2.4. Автоматизация создания отчетной документации учителей и администрации.
2.5. Своевременное информирование родителей (законных представителей) по вопросам
успеваемости, индивидуальных результатов и посещаемости их детей.
2.6. Информирование учащихся о ходе образовательной деятельности посредством
данных в ЭЖ.
2.7. Контроль за реализацией образовательных программ, в том числе учет:
проведенных занятий;
домашних заданий и объема нагрузки на обучающихся;
результатов освоения образовательной программы учащимися (успеваемость);
посещаемости занятий учащимися;
динамики успеваемости учащихся;
реализации образовательной программы.
3. Правила работы с ЭЖ
3.1. Ведение ЭЖ обязательно для каждого педагога, классного руководителя, а также тех
работников Школы, в чьи функциональные обязанности это включено.
3.2. Поддержание в актуальном состоянии информации, хранящейся в базе данных ЭЖ,
является обязательным.
3.3. Учет реализации образовательных программ и осуществления образовательной
деятельности ведется всеми педагогическими работниками Школы.
3.4. Распределение занятий по предметам и закрепление их за учителями осуществляется
на основании учебного плана и распределения педагогической нагрузки.
3.5. Ввод в ЭЖ дат проведения занятий в соответствии с расписанием занятий, тем уроков,
заданных домашних заданий, отметок обучающихся и сведений об отсутствии учащихся
на уроках осуществляется учителями ежедневно.
3.6. Внесение в ЭЖ информации об отметках обучающихся и сведений о
присутствии/отсутствии учащихся должно производиться в день проведения занятия не
позднее 18:00.
3.7. Школа гарантирует учащимся и их родителям (законным представителям)
возможность оперативно получать информацию о текущей успеваемости и посещаемости
учащегося через ЭЖ.
3.8. При ведении ЭЖ каждым педагогом (учителем) должно соблюдаться единообразие
заполнения журналов в части тем проведенных уроков (в соответствии с рабочей
программой по предмету), выставленных отметок, пропусков уроков и записей о
домашнем задании.
3.9. Пользователям ЭЖ запрещается передавать свои персональные реквизиты доступа к
ЭЖ другим лицам.
3.10. Сотрудникам Школы запрещается допускать учащихся Школы к работе с ЭЖ.
4. Правила ведения учета успеваемости и посещаемости учащихся
4.1. Работа учителя по ведению данных текущей успеваемости учащегося осуществляется
в разделе «Классный журнал».

4.2. Учитель в соответствии с расписанием занятий вносит в ЭЖ следующие данные: тему
урока; отсутствие учащихся; отметки учащихся; домашнее задание.
4.3. Учитель вносит в ЭЖ учетную запись о проведенном занятии по факту в день
проведения. Производить запись уроков заранее недопустимо.
4.4. Учитель, заменяющий отсутствующего учителя, на время (дату) замены получает
доступ к ЭЖ на странице отсутствующего учителя и заполняет его в установленном
порядке.
4.5. Учет результатов успеваемости учащихся:
результаты учебной деятельности оцениваются на основании устных ответов
(выступлений) учащихся, письменных работ, практической деятельности
учащихся;
отметки за устные и письменные ответы выставляются в колонку за то число,
когда проводилась работа;
в клетках для отметок учитель имеет право записывать один из
следующих символов: «2», «3», «4», «5», допустимо ставить несколько отметок в одну
графу;
при контрольных мероприятиях, проводимых учителем в соответствии с
тематическим планированием, обязательным условием проведения контроля
является выставление отметок всем учащимся, присутствующим на уроке
(исключая случаи, когда учащийся долгое время отсутствовал по уважительной
причине (например, по болезни), подтвержденной соответствующими
документами);
отметки выставляются в графе того дня, когда проводилась данная работа;
отметки за письменную работу проставляются в срок не более трех рабочих дней
с момента ее написания учащимися ( русский язык и литература - до 5 рабочих дней);
отсрочка выполнения учащимися задания (например, обучающийся пришел на
занятия после длительной болезни) фиксируется: в ЭЖ символом (.); в
электронном дневнике учащегося символом (.), к которому необходимо написать
комментарий;
время, за которое учащийся должен ликвидировать задолженность, не превышает одной
учебной недели при условии присутствия учащегося в Школе, в течение которой
результаты оценивания отсроченных заданий должны быть выставлены учителем в ЭЖ.
4.6. Учет посещаемости учащихся:
учитель обязан на каждом уроке отмечать отсутствующих учащихся;
при отсутствии учащегося на уроке учитель проставляет «УП» - пропуск по
уважительной причине(например, олимпиада и т.д.)
«Б» - пропуск по болезни;
«Н/П» - пропуск по неуважительной причине(прогул);
«ОТ» пропуск без уважительной причины;
«ОП» - опоздание
учащиеся, имеющие медицинскую справку об освобождении от физических
нагрузок, должны присутствовать на уроках физической культуры и выполнять
индивидуальные задания.
4.7. Оформление темы урока:
работа учителя по ведению учета выполнения учебных программ и проведенных занятий
осуществляется в разделе «Темы уроков и задания»;
в начале учебного года учитель вносит тематическое планирование по предмету в
раздел «Планирование уроков» на учебный год. Если
учитель испытывает трудности при внесении в журнал тематического
планирования, он может заполнить файл Microsoft Excel по установленной
форме и передать администратору ЭЖ для импортирования в ЭЖ;
учитель вносит в ЭЖ учетную запись о теме урока по факту в день проведения;

учетная

запись в ЭЖ должна соответствовать теме пройденного на уроке
материала.
4.8. Домашнее задание:
учитель вносит в ЭЖ информацию о домашнем задании в день проведения занятия до
18:00;
в графе «Домашнее задание» фиксирует содержание задания, страницы, номера
задач и упражнений с отражением специфики домашней работы (повторить...,
составить план, таблицу, вопросы и т. д.);
оформляет домашнее задание творческого характера, например, сделать рисунки,
написать сочинение, в графе «Домашнее задание» следующим образом:
«Творческое задание: выполнить рисунок к сказке…»;
вносит запись «Индивидуальное задание» в графу «Домашнее задание», если
предлагает учащимся индивидуальные задания;
не задает домашнее задание и вносит в поле «Домашнее задание» запись «Не
задано» или «-»;
 домашнее задание после контрольных мероприятий, на каникулы можно задавать
только в рекомендательной форме, отметки за отсутствие- не выставляются.
4.9. Выставление итоговых отметок:
учитель выставляет отметки за отчетный период учащимся в раздел ЭЖ «Итоговая
отметка»;
в конце отчетных периодов выставляет отметки учащимся за четверть,
полугодие, год в сроки, определенные директором Школы, но не позднее, чем за
один день до окончания учебного периода;
для объективной аттестации обучающихся за четверть учитель обязан выставить
в ЭЖ не менее трех отметок, а для аттестации за полугодие – не менее шести
отметок с обязательным учетом качества знаний обучающихся по письменным,
лабораторным и практическим работам.
5. Функциональные обязанности специалистов школы по заполнению ЭЖ
5.1. Пользователями ЭЖ являются:
администрация Школы: директор Школы, заместители директора;
педагоги;
классные руководители;
администраторы ЭЖ.
5.2. Учащиеся и их родители (законные представители) являются пользователями
электронного дневника.
5.3. Администратор электронного журнала в школе
5.3.1. Разрабатывает, совместно с администрацией школы, нормативную базу по ведению
ЭЖ.
5.3.2.
Обеспечивает право доступа различным категориям пользователей на уровне
школы.
5.3.3. Обеспечивает функционирование системы в школе.
5.3.4. Размещает ссылки на школьный сайт для ознакомления с нормативно – правовыми
документами по ведению ЭЖ/ЭД, инструкцию по работе с ЭЖ/ЭД для учеников,
родителей (законных представителей), педагогов.
5.3.5. Организует внедрение ЭЖ в школе в соответствии с информацией, полученной от
заместителя директора по УВР, вводит в систему перечень классов, сведения о классных
руководителях, список учителей для каждого класса, режим работы школы в текущем
учебном году, расписание.

5.3.6.
Ведёт мониторинг использования системы администрацией, классными
руководителями, учителями.
5.3.7. Вводит новых пользователей в систему.
5.3.8. Консультирует пользователей ЭЖ /ЭД основным приемам работы с программным
комплексом.
5.3.9. Предоставляет реквизиты доступа (логин пароль) к ЭЖ /ЭД администрации школы,
учителям, классным руководителям (для учеников и их родителей).
5.3.10. Осуществляет связь со службой технической поддержки разработчика ЭЖ/ЭД.
5.4. Директор
5.4.1. Разрабатывает и утверждает нормативную и иную документацию ОУ по ведению
ЭЖ/ЭД.
5.4.2. Назначает сотрудников школы на исполнения обязанностей в соответствии с
данным положением.
5.4.3. Создает все необходимые условия для внедрения и обеспечения работы
электронного журнала в учебно-воспитательном процессе и процессе управления школой.
5.4.4. Осуществляет контроль за ведением ЭЖ/ЭД.
5.5. Классный руководитель
5.5.1. Еженедельно в разделе «Посещаемость» ЭЖ/ЭД выверяет правильность сведений о
пропущенных уроках обучающимися, и при необходимости корректирует их с учителямипредметниками
5.5.2. Контролирует выставление педагогами-предметниками оценок учащимся класса. В
случае нарушения педагогами своих обязанностей информирует заместителя директора по
УВР.
5.5.3. В начале каждого учебного года, совместно с учителями - предметниками проводит
разделение класса на подгруппы.
5.5.4. Еженедельно информирует родителей об успеваемости и посещаемости учащегося.
5.5.5. Сообщает администратору ЭЖ/ЭД о необходимости ввода данных ученика в
систему (по прибытии нового ученика) или удалении (после его выбытия).
5.5.6. Сообщает администратору ЭЖ/ЭД об изменении фактических данных учеников или
родителей.
5.5.7.Контролирует доступ родителей и обучающихся школы к ЭЖ/ЭД.
5.5.8. При своевременном, полном и качественном заполнении электронного журнала
классный руководитель имеет возможность сформировать отчеты по работе в
электронном виде:
- Отчет о посещаемости класса (по месяцам);
- Предварительный отчет классного руководителя за учебный период;
- Отчет классного руководителя за учебный период;
- Итоги успеваемости класса за учебный период;
- Сводная ведомость учета успеваемости учащегося класса;
- Сводная ведомость учета посещаемости;
- Сводная ведомость учета движения учащихся.
5.5.9. Получает своевременную консультацию у администратора ЭЖ по вопросам работы
с электронным журналом.
5.5.10. Категорически запрещается допускать учащихся к работе с электронным журналом
под логином и паролем классного руководителя.
5.6. Учитель-предметник

5.6.1. Заполняет ЭЖ/ЭД в день проведения урока.
5.6.2. Систематически проверяет и оценивает знания учащихся, отмечает посещаемость.
5.6.3. В случае болезни основного учителя заменяющий его учитель заполняет ЭЖ/ЭД в
установленном порядке. Подпись и другие сведения делаются в журнале замещения
уроков.
5.6.4. Оповещает классных руководителей и родителей неуспевающих учащихся и
учащихся, пропускающих занятия.
5.6.5. Ежедневно заполняет данные по домашним заданиям.
5.6.6. Выставляет итоговые отметки обучающихся за четверть, полугодие, год, экзамен и
итоговые, не позднее сроков, оговоренных приказом по школе, по завершении учебного
периода.
5.6.7. Создаёт календарно-тематическое планирование и размещает его в ЭЖ в
соответствии с расписанием. Количество часов в учебно-тематическом планировании
должно соответствовать учебному плану.
5.6.8. Все записи по всем учебным предметам (включая уроки иностранного языка) ведёт
на русском языке с обязательным указанием не только тем уроков, но и тем практических,
лабораторных, контрольных работ.
5.6.9. В начале каждого учебного года, совместно с классным руководителем проводит
разделение класса на подгруппы. Записи ведутся индивидуально каждым учителем,
ведущим группу. Перевод обучающихся из группы в группу может быть произведен
администратором ЭЖ в соответствии с приказом по школе.
5.6.10. Результаты оценивания выполненных обучающимися внешних диагностических
работ выставляет не позднее суток после получения результатов.
5.6.11. При своевременном, полном и качественном заполнении электронного журнала
имеет возможность сформировать отчеты по работе в электронном виде:
-Предварительный отчет за учебный период;
- Отчет по итогам успеваемости класса за учебный период, итоговый;
- Сводная ведомость учета успеваемости обучающихся класса.
5.6.12. Категорически запрещается допускать учащихся к работе с электронным журналом
под логином и паролем учителя.
5.7. Секретарь
5.7.1.
Предоставляет списки классов (контингента школы)
и список учителей
администратору ЭЖ/ЭД на начало каждого учебного года.
5.7.2. Передаёт администратору ЭЖ/ЭД информацию для внесения текущих изменений
по составу контингента учащихся, учителей и т.д. (еженедельно).
5.8. Заместитель директора по УВР
5.8.1.
Совместно с другими административными сотрудниками разрабатывает
нормативную базу учебного процесса для ведения ЭЖ/ЭД для размещения на сайте
школы.
5.8.2. Формирует расписание занятий по классам, учителям и кабинетам в начале
учебного года. При необходимости проводит корректировку расписания. Обеспечивает
данными администратора ЭЖ/ЭД.
5.8.3. Получает от администратора ЭЖ своевременную индивидуальную консультацию по
вопросам работы с электронным журналом.

5.8.4. Анализирует данные по результативности учебного процесса, корректирует его,
при необходимости формирует необходимые отчеты в бумажном виде по окончанию
учебных периодов:
- Динамика движения обучающихся по Школе;
- Наполняемость классов;
- Итоговые данные по учащимся;
- Отчет о посещаемости класса (по месяцам);
- Отчет классного руководителя за учебный период;
- Итоги успеваемости класса за учебный период;
- Сводная ведомость учета успеваемости обучающихся класса;
- Сводная ведомость учета посещаемости.
5.8.5. Осуществляет периодический контроль за работой сотрудников по ведению
ЭЖ/ЭД:
-Активность учителей в работе с ЭЖ/ЭД;
- Наполняемость текущих оценок;
- Учет пройденного материала;
- Запись домашнего задания;
- Активность родителей и учащихся в работе с ЭЖ/ЭД.
6. Права пользователей ЭЖ
6.1. Все пользователи ЭЖ имеют право использовать его в ежедневном режиме.
Исключением является проведение технических работ, которые могут проводиться в срок
не более суток с уведомлением пользователей за неделю до начала работ.
6.2. Классные руководители имеют право информировать родителей о состоянии
успеваемости и посещаемости их детей через отчеты, сформированные на основе данных
ЭЖ, по необходимости.
7. Ответственность пользователей ЭЖ
7.1. Все пользователи несут ответственность:
за нарушение требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О
персональных данных»;
разглашение своих учетных данных (логин, пароль);
нарушение требований нормативных правовых документов, в том числе
локальных актов и инструкций, определяющих порядок использования ЭЖ в
соответствии с законодательством РФ.
7.2. Директор Школы несет ответственность за своевременное утверждение учебных
планов, плана распределения педагогической нагрузки и учебного расписания.
7.3. Заместитель директора по учебной работе несет ответственность:
за своевременность формирования учебных планов, плана распределения
педагогической нагрузки и учебного расписания;
распечатку соответствующих разделов ЭЖ в конце учебного года и их
оформление.
7.4. Администратор ЭЖ несет ответственность:
наполнение и актуальность базы данных работников Школы.
 своевременный ввод и поддержание в актуальном состоянии данных учащихся
Школы, расписание занятий, отражение движения учащихся, ведение журнала
замен, актуальность отчета по заполнению журнала педагогами.
соответствие учетных записей ЭЖ фактам реализации образовательной
деятельности;
правильностью использования ЭЖ.

7.6. Учителя (педагоги) несут ответственность:
за своевременность внесения, достоверность и актуальность данных об
успеваемости и посещаемости учащихся;
ежедневное заполнение ЭЖ;
устранение выявленных ошибок при ведении ЭЖ;
сохранность своих реквизитов доступа, исключающую подключение
посторонних.
7.7. Классные руководители несут ответственность:
за своевременность внесения, достоверность и актуальность данных об
успеваемости и посещаемости учащихся;
достоверность и актуальность списков класса и информации об учащихся и их
родителях (Ф. И. О., номер телефона, адрес электронной почты);
своевременное информирование родителей о состоянии успеваемости и
посещаемости их детей посредством ЭЖ;
предоставление по окончании учебных четвертей (полугодий/года) заместителю
директора по учебно-воспитательной работе отчетов об успеваемости и
посещаемости учащихся класса.
8. Отчетные периоды и хранение информации
8.1. Отчеты по успеваемости и посещаемости создаются в конце четверти, полугодия и
учебного года.
8.2. Отчет о заполнении ЭЖ и накопляемости отметок создается ежемесячно.
8.3. По завершении отчетного периода (четверти, полугодия, учебного года) итоговые
ведомости распечатываются на бумажном носителе.